長沙開發app之軟件邊界規劃【體驗案例分享】

     長沙開發app的流程規則中，其中有一個重要環節就是軟件邊界規劃，規劃app軟件邊界也就是說規劃好app軟件在這個公司做什么，不做什么。無論多么強大的app軟件系統，都不可能處理管理過程中所發生的所有事情，總有一部分你的app軟件可以處理，一部分你的app軟件不可以處理（一般情況下，真正app軟件能處理的工作只占整個管理工作的一小部分）。例如，準備設計一款庫存管理app軟件用在倉庫管理中，該app軟件可以處理物料出入庫，卻管理不了倉庫的清潔衛生工作。也有些事情，雖然app軟件系統可以處理，但因為種種原因管理者未必愿意使用你的app軟件處理。例如，這款庫存管理app軟件，可以對物料所在的倉庫位置進行精確管理，但管理方認為倉庫并不大，東西存放在什么地方一目了然，并不需要這方面的管理。

     

    app軟件案例：規劃app軟件邊界

1.     某公司的原材料倉庫包括三種崗位——管理員、倉庫會計與庫工。他們進行如下工作。
2.     管理員接收供應商送貨，驗貨。
3.     管理員通知檢驗員進行原材料檢驗。
4.     管理員安排庫工卸貨。
5.     管理員核對送貨單，制作原材料驗收單。
6.     管理員安排庫工將貨物送到倉庫指定位置。
7.     倉庫會計根據驗收單登記倉庫材料出入庫明細賬。
8.     管理員接收車間、部門領料單，根據領料單將貨物移交給領料人。
9.     倉庫會計根據領料單登記倉庫材料出入庫明細賬。
10.     管理員安排庫工進行貨物整理，如合并包裝，移動位置等。
11.     管理員安排庫工做好倉庫清潔工作。
12.     管理員接收車間、部門的退料，存放到相應位置，制作車間退料單。
13.     倉庫會計根據車間退料單登記倉庫材料出入庫明細賬。
14.     管理員發現有質量問題的原料，通知采購部聯系供應商退貨。
15.     管理員制作原材料退貨單，供應商取走退回材料。
16.     倉庫會計根據原材料退貨單登記倉庫材料出入庫明細賬。
17.     管理員每周統計結存數量低于安全庫存的原料，報送給采購部。
18.     倉庫會計每月制作報表給財務，統計倉庫結存成本、車間部門領用成本。
19.     財務人員每月進行倉庫盤點，如果盤點誤差超過一定額度需要追究管理員責任。
20.     倉庫會計根據盤點結果進行賬目調整。
21.     倉庫所有人員每周開一次例會，總結一周工作的情況。

    小王在詳細調研后進行了工作分析，覺得這個倉庫的工作可以分成4大類：入庫、出庫、報告、日常管理。供應商送貨，驗收，檢驗，登記入庫，車間退料等，都屬于入庫的內容；部門車間領料，退貨給供應商，登記出庫都屬于出庫的內容；制作月報給財務，制作采購意向給采購部，屬于報告的內容；其他盤點、整理、清潔衛生等屬于日常管理的工作。經過分析討論后，小王跟倉庫管理方一起確定了app軟件的邊界，通過app軟件處理的工作大概包括貨物入庫登記，打印驗收單，材料領用登記，打印領料單，退貨登記，打印退貨單，車間材料退回登記，打印退料單，盤點表打印，盤點結果登記，采購建議生成，月報生成。有些工作，app軟件是無法處理的，如清潔衛生，貨物整理等；有些工作，雖然app軟件可以處理，但管理方并不覺得有這個必要，如通知供應商退貨，通知質檢部檢驗，貨物的位置管理等。

     入庫部分的業務示意流程如圖所示。

    

     圖中，矩形表示規劃中通過app軟件完成的事情，其他的事情不通過app軟件?？梢钥闯?，真正通過app軟件處理的事情只占入庫過程中很少的一部分。
     還有些事情，是通過別的app軟件處理的。一家公司一般不可能只用一種app軟件，很有可能還有其他的app軟件在使用中，你設計的app軟件可能需要跟其他app軟件進行數據交換，這時候也要規劃好你的app軟件與其他app軟件的邊界，這些app軟件之間如何分工，在什么情況下需要從其他app軟件中獲取數據，什么情況下需要向其他app軟件推送數據。
     案例：存在多系統的app軟件邊界
     某公司使用一款ERPapp軟件進行企業管理，現在需要開發OAapp軟件。那么，對于OAapp軟件的需求分析者來說，需要規劃好，什么事情需要在OA系統中處理，什么不需要在OA系統中處理（或許還有些事情，可能一部分在OA系統中處理，一部分不在OA系統中處理）；這款OA系統跟ERP系統的邊界在哪里，跟辦公相關的事情是不是有些會在ERP中處理，有什么跟辦公相關的事情不需要經過這兩個app軟件系統，這兩個系統需要進行什么數據交互。例如，在OA中有一個采購申請審批流程，在審批完成后，采購申請計劃是否要推送到ERP系統中進行采購計劃安排，在ERP系統中采購入庫時，是否需要將入庫消息推送給OA系統中的采購申請者。